ตั้งรอบสั่งซื้อประจำ: ลดงานจัดซื้อรายเดือนให้เหลือการยืนยันครั้งเดียว
ขั้นตอนจัดทำรายการสินค้ามาตรฐานและรอบจัดส่งประจำสำหรับฝ่ายจัดซื้อองค์กร
ภาพประกอบบทความ (ภาพถ่ายจริง)
องค์กรที่สั่งสินค้าใช้สิ้นเปลืองทุกเดือนมักเสียเวลาไปกับการขอราคาซ้ำ เทียบราคาซ้ำ และตามของ แนวทางที่ลูกค้าประจำของเราใช้คือ รายการสินค้ามาตรฐาน + รอบจัดส่งประจำ
ขั้นตอน
- สำรวจจุดใช้งาน นับห้องน้ำ กล่องจ่าย ถังขยะ และพื้นที่ที่ต้องทำความสะอาด
- กำหนดรายการมาตรฐาน ล็อก SKU ที่เข้ากับอุปกรณ์ทุกจุด เพื่อให้ใครสั่งก็ได้ของเดิม
- ขอใบเสนอราคาแบบรายเดือน ระบุปริมาณต่อเดือนโดยประมาณ ราคาจะสะท้อนปริมาณจริง
- ตั้งรอบจัดส่ง เช่น ทุกวันอังคารแรกของเดือน หรือ 2 รอบ/เดือนสำหรับของที่ใช้เร็ว
- ทบทวนรายไตรมาส ปรับปริมาณตามการใช้งานจริง เพิ่ม/ลด SKU
สิ่งที่ Prompt Supplies จัดให้
- ใบเสนอราคารวมทุกหมวดในฉบับเดียว
- เอกสารจัดซื้อ ใบส่งของ ใบกำกับภาษี ตามรอบที่ฝ่ายบัญชีกำหนด
- ฟีเจอร์สั่งซ้ำจากรายการล่าสุดบนเว็บไซต์ (กำลังพัฒนา) เพื่อไม่ต้องพิมพ์รายการใหม่ทุกเดือน
เริ่มได้เลย: สร้างใบเสนอราคาแบบสั่งประจำ แล้วเลือก “สั่งซื้อประจำ” พร้อมระบุยอดโดยประมาณต่อเดือน
ให้ทีมขายช่วยคำนวณจากข้อมูลจริงของคุณ
ขอใบเสนอราคาส่งรายการสินค้าที่ใช้อยู่ เราจะจัดทำตารางเปรียบเทียบต้นทุนต่อหน่วยใช้งานให้ฟรี